Открыв общий доступ к принтеру в условиях локальной сети, можно подключить всех пользователей к одному и тому же принтеру. Тут мы рассмотрим то, как подключить принтер по сети, то есть тот принтер, который непосредственно подключен к другому компьютеру в сети. мы рассматривали, поэтому в данной статье мы будем считать, что принтер уже подключен к принт-серверу и настроен должным образом.

Подключение к принтеру по сети

Хотелось бы отметить, что тут приведены различные способы подключения принтера по сети, которые актуальны в том случае, когда принтер подключен непосредственно к компьютеру, а компьютеры находятся в одной сети. Пусть даже если это . Чтобы подключить принтер по локальной сети можно воспользоваться несколькими способами:

1. Первый способ представляет из себя наиболее правильный способ подключения принтера по локальной сети. Для этого нам необходимо открыть окно Панель управления - Оборудования и звук - Устройства и принтеры и нажать кнопку Добавление принтера . После чего компьютер начнет поиск подключенных и доступных принтеров. Дожидаться окончания проверки в большинстве случаев не имеет смысла, поэтому жмем кнопку Нужный принтер отсутствует в списке . После этого нам необходимо заполнить поле Выбрать общий принтер по имени . Название принтера должно состоять из имени или компьютера, к которому он подключен, а так же из сетевого имени принтера, которые должны быть разделены между собой левым слэшем(\). Сетевое имя принтера задается автоматически во вкладке Доступ в Свойствах принтера. Пример имени принтера: \\pcname\printname
   После чего необходимо нажать кнопку Далее .
2. Второй способ включает в себя те же самые действия, только несколько в другой последовательности. Вам необходимо открыть окно Сеть(Сетевое обнаружение) и найти там компьютер, к которому подключен принтер. Если дважды нажать на данный компьютер, то Вы увидите окно с общими ресурсами, среди которых и должен находиться принтер. Найдя принтер, необходимо вызвать его контекстное меню и выбрать команду Присоединить .
3. Третий способ подключения принтера по сети заключается в том, чтобы изменить порт уже созданного принтера. Для этого необходимо в Свойствах принтера открыть вкладку Порты и нажать кнопку Добавить порт . Далее Вы должны указать сетевое имя принтера, как в первом случае. Использовать данный способ как основной совсем необязательно. Лично я использовал его только тогда, когда никак не получалось подключить и настроить принтер по локальной сети. В таком случае я создавал самый обычный принтер с настройками по умолчанию, никак не связанными с данным принтером, и после чего изменял его скелет: изменю порт, изменю драйвера, изменю остальные настройки.

Но Вы должны понимать, что вышеописанные способы подключения принтера по сети не доводят дело до логического конца. После выполнения данных действий компьютер начинает запрашивать драйвера для этого принтера у принт-сервера. Естественно, драйвера для этого принтера у принт-сервера есть. Но они подойдут для Вашего компьютера только в том случае, если операционная система и его разрядность на обоих компьютерах одинаковая. Если нет, то ждите ошибки, что принтер не удалось подключить. И тогда Вы должны будете сами думать откуда достать драйвера. Замечу, что компьютер опрашивает о наличие не только принт-сервер, но и собственное хранилище драйверов. Поэтому Вам необходимо запастись необходимыми драйверами, а желательно установить их в систему до того, как начнёте подключать принтер. В таком случае драйвер подхватиться автоматически.

Дополнительные драйвера для принтера

Как я уже сказал, при подключении общего принтера по сети компьютер запрашивает принт-сервер о наличии драйверов, которые подойдут для этой системы. В случае отрицательного ответа техподдержке придется искать соответствующие драйвера и устанавливать их на удаленном компьютере. Причем такие действия придется выполнять чуть ли не для каждого компьютера, который будет подключаться к данному принтеру. А ещё придется переделывать тот же процесс после переустановки операционной системы. Не легче ли, если все необходимые драйвера будут храниться в памяти принт-сервера? Действительно, в таком случае подключение общего принтера по локальной сети будет происходить в пару кликов и не нужно будет тратить время на поиск и . Чтобы сделать это, необходимо добавить дополнительные драйвера для данного принтера.

Когда мы подключили принтер к принт-серверу и настроили его, мы забили в память принт-сервера драйвер, который поддерживается данной операционной системой(операционной системой принт-сервера). Под дополнительными драйверами имеются в виду драйвера, которые совместимы с другими версиями операционных систем или с другой архитектурой. Именно их нам и нужно забить в память принт-сервера. Сам поиск необходимых драйверов - Ваша забота, я же покажу как их потом добавить.

1. Панель управления .
2. Оборудование и звук .
3. Устройства и принтеры .
4. Вызов контекстного меню нужного принтера и нажатие кнопки Свойства принтера .
5. Открыть вкладку Доступ и нажать кнопку Дополнительные драйвера .
6. Далее Вам будет предложено выбрать архитектуру операционной системы(x86 или x64) . Обычно драйвера для одной из архитектуры уже установлены(архитектура принт-сервера). Вам необходимо выбрать другую архитектуру и указать местоположение подходящего драйвера.
7. Дождаться момента, когда операционная система добавит эти драйвера в систему, после чего сохранить результаты.

После данных действий в принт-сервере будут храниться драйвера для обоих наиболее распространенных архитектур клиентских операционных систем и процесс подключения принтера по сети будет проходить в пару кликов.

Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.

Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP ). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.

Установка и настройка сетевого принтера в Windows 7/10

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается . Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом , а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.

Теперь заходим в . Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраняем настройки кнопкой ОК.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры . Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \\имя_компьютера\имя_принтера . У нас получилось так: \\WINCOMP\HP_LaserJet_M1132_MFP.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте с паролем (Панель управления – Домашняя группа ) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.

При этом все пользователи ПК в группе получат дополнительные возможности, обеспечиваемые многочисленными функциями печатающего устройства.

Суть процедуры

С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.

Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.

Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.

По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.

Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.

К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

Организация доступа к принтеру

На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.

Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.

Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.

В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.

А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:

Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере

К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.

Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.

Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:

Через «ай-пи»

Если появились сложности с указанием точного ПК из большого перечня машин, что часто бывает в крупных фирмах, то задача быстро решается через IP, который выдается роутером.

При вводе точного адреса ПК и наименования принтера система без промедления установит доступ компьютера к оборудованию.

Затем кликнуть по используемому соединению.

В отобразившемся меню клацнуть «Сведения».

Из следующего окна переписать IP.

Затем идет уже знакомый процесс и в завершении распечатка пробного листа.

Если принтер оснащен принт-сервером

Многие МФУ имеют порт для соединения с интернет-кабелем, при этом отпадает необходимость постоянно держать включенным один ПК, который непосредственно связан с оборудованием.

Последовательность действий состоит из следующих этапов:

Примечание: вышеописанные способы наиболее часто используются для решения поставленного вопроса. Выбор оптимального метода в каждом конкретном случае зависит от конфигурации применяемых в сети устройств.

Установка сетевого МФУ в Mac OS

При отсутствии устройства в перечне оборудования потребуется сначала инсталлировать ПО от производителя для конкретной модели. Далее можно приступить к следующим шагам:

1. Через меню «Принтер» открыть службу «Печать»;
2. Нажать «Редактировать список принтеров»;
3. Щелкнуть «Добавить принтер»;
4. Указать: а) «LPR Printers using IP» либо б) «AppleTalk»;
5. Если выбран вариант «А», то указать IP оборудования;
6. Если «Б» – потребуется в сетевых настройках активировать «AppleTalk».

При работе в домашней или корпоративной локальной сети преимущество правильно настроенного удаленного принтера заключается в том, что каждый участник может им воспользоваться без применения особых усилий. Вам не нужно будет подходить к компьютеру, с которым соединено печатное оборудование, поскольку все действия производятся с вашего ПК. Далее мы расскажем о том, как подключить и настроить устройство для работы через локальную сеть.

Сразу хочется отметить, что основные операции выполняются на главном ПК, с которым и производится соединение принтера. Процесс мы разбили на несколько шагов, чтобы вам было проще следовать инструкциям. Давайте начнем проведение процедуры подключения с первого действия.

Шаг 1: Подключение принтера и установка драйверов

Логично, что первым этапом будет соединение оборудования с ПК и установка драйверов. Руководство на эту тему вы найдете в другой нашей статье по ссылке ниже.

Установка драйверов осуществляется одним из пяти доступных методов. Каждый из них отличается по своему алгоритму и будет наиболее подходящим в определенных ситуациях. Вам лишь понадобится выбрать тот вариант, который кажется самым удобным. Ознакомьтесь с ними в следующем материале:

Шаг 2: Создание локальной сети

Обязательным пунктом является создание и правильная настройка локальной сети. Неважно, какого типа она будет — объединенная сетевыми кабелями или Wi-Fi — процедура конфигурации практически идентична для всех типов.

Что касается добавления домашней группы в разных версиях операционной системы Windows, здесь следует выполнить немного другие действия. Развернутую инструкцию по этой теме вы можете найти в статье от нашего автора по ссылке ниже.

Шаг 3: Предоставление общего доступа

Все участники сети смогут взаимодействовать с подключенным принтером в том случае, если его владелец включит функцию общего доступа. К слову, она требуется не только для периферии, но и применима к файлам и папкам. Поэтому вы можете сразу расшарить все необходимые данные. Подробнее об этом читайте далее.

Одной из самых распространенных ошибок с предоставлением общего доступа считается 0x000006D9 . Она появляется при попытке сохранения новых параметров. В большинстве ситуаций связана с проблемами в работе защитника Виндовс, поэтому и решается путем его активации. Однако иногда неполадка возникает в связи со сбоями в реестре. Тогда его придется проверить на ошибки, почистить от мусора и восстановить. Руководства на тему решения появившейся проблемы вы найдете в следующей статье.

Зная, как быстро подключить принтер к компьютеру, вы получаете возможность печатать документы с любого устройства – компьютера с ОС Виндоус или Mac OS, и даже с обычного смартфона на платформе или .

Ведь, необходимость распечатать документ, фотографию, просто картинку или текст возникает у многих. И стоят они сравнительно недорого по сравнению с компьютерами или ноутбуками.

Чёрно-белый лазерный офисный принтер обойдётся не дороже $100 , – в $150–200, струйные варианты ещё выгоднее, но их обслуживание обойдётся гораздо дороже.

Покупка принтера – только первая из тех задач, которые предстоит решить человеку, собирающемуся постоянно пользоваться печатающим устройством.

Следующим этапом является подключение устройства – физическое, к конкретному компьютеру, или сетевое, позволяющее печатать с нескольких ноутбуков или ПК.

Несколько лет назад печатающие устройства можно было подключить к ПК только с помощью LPT-порта – по этой причине была невозможной их работа с лэптопами.

Сейчас производители такой техники предпочитают .

А для принтеров, имеющих только устаревший вид интерфейса, пользуются специальными переходниками – правда, не всегда работающими и ненадёжными.

Кабели USB современного принтера имеют два разных разъёма – стандартный плоский «A » (такой же, как на флешках и обычных переходниках) и тип «В» , имеющий практически квадратную форму.

Порт USB-A подключается к компьютеру, а USB-B – к печатающему устройству. Из-за такой разницы в разъёмах неправильное подключение невозможно.

Компьютер с системой Windows

Инструкция для других платформ

Для подключения принтера к компьютеру к другим операционным системам – MacOS или Unix – все действия повторяются в том же порядке.

А единственным требованием для работы таких программ является назначение принтера сетевым.

Выводы

Принципы подключения печатающих устройств к компьютерам примерно одинаковы для всех популярных систем, и обычно не требуют специализированных знаний.

Хотя, конечно, пользователю будет намного проще обеспечить такое подключение для ПК с той же платформой, чем делать это с «Маком».

Точно так же, владельцам техники от Apple легче подключать принтер к компьютерам с той же операционной системой.

Среди проблем, которые могут появиться при подключении, чаще всего встречается отсутствие драйверов или невозможность их автоматического обновления. Иногда причинами, из-за которых подключать ПК к печатающему устройству придётся дольше, чем ожидалось, являются физические повреждения портов или кабелей. Первый вид неполадок решается ручным обновлением программного обеспечения, второй – использованием других разъёмов и шнуров .

Все указанные способы подключения вполне подходят и для любого принтера, и для многофункционального устройства с функциями печати.

А самым удобным вариантом является – особенно, если оно беспроводное (хотя такая функция есть далеко не у всех принтеров).

Подключаясь к печатающему устройству через сеть, не обязательно иметь с ним прямую связь через кабель – более того, компьютер может находиться практически на любом расстоянии от принтера (в разных комнатах, зданиях и даже городах, если связь обеспечивается не через локальную сеть, а с помощью Интернета).

Видео :