Внешние отчеты и обработки для 1с 8.3. Добавление внешней обработки в базу. Поиск и отбор объектов

Опытные программисты 1С стараются свести количество изменений в основной конфигурации к минимуму, чтобы обновление не занимало слишком много времени. Но пользователи хотят автоматизировать свои рутинные действия и просят помочь им, сделав «дополнительную кнопку с требуемым функционалом». Обойтись без изменений типовой конфигурации или внести их как можно меньше помогут нам обработки.

Обработки – это специальный объект конфигурации, предназначенный для изменения информации в базе данных или создания нового функционала для администратора или пользователей.

Классификация обработок

В момент создания обработка не выполняет никаких действий. Для чего она предназначена и что будет выполнять – полностью зависит от программиста, который ее пишет. По своим функциям все обработки 1С можно условно разделить на следующие группы:

Отельные наборы функций и процедур, подобие объекта или класса. Программисты могут использовать их как библиотеку или пользоваться всеми прописанными в обработке кусками кода, если включат ее в конфигурацию. КВ качестве примера можно привести функции печати, объединенные разработчиками типовых конфигураций в одном месте;
Вспомогательные обработки. Выполняют автоматизацию небольшого участка механической работы или предоставляют пользователям данные в требуемом виде. Сюда входят автоматизированные рабочие места, групповая обработка 1С документации, импорт или экспорт данных и др.;
Дополнительные инструменты работы с данными. Это специализированные обработки чаще всего позволяющие работать с любой конфигурацией и базой данных.

Внешняя обработка 1С 8.3 второго и третьего типов очень часто используется программистами в повседневной деятельности. Каждый опытный разработчик 1С имеет свой набор «помощников» – отдельных файлов с процедурами на все случаи жизни. Благодаря этому он способен выполнять некоторые задачи лишь подправив пару строк кода: загрузка или выгрузка данных, обработка справочника или документов, формирование печатной формы – не составит труда для разработчиков.

После того как программист решил создать обработку, ему необходимо понять, куда ее нужно добавлять. Не нужно спешить открывать конфигуратор – типовые конфигурации поддерживают возможность добавления внешних дополнительных обработок. Их отличительная черта заключается в отсутствии необходимости изменять основную конфигурацию и, соответственно, упрощении обновления. Также их могут подключать к конфигурации даже рядовые пользователи, а не только администраторы, как встроенные в систему обработки.

Чтобы узнать перечень обработок, подключенных к вашей конфигурации, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. Нажмите на меню «Конфигурация» -> «Открыть конфигурацию». Слева откроется окно, в котором можно найти все объекты конфигурации, куда входят и встроенные обработки.

Чтобы увидеть перечень внешних обработок уже подключенных к конфигурации, необходимо запустить 1С в режиме предприятия. В программе УТ интересующий нас список находится в разделе «Сервис», в меню «Внешние печатные формы и обработки». В других типовых продуктах компании 1С его можно найти в разделах «НСИ и Администрирование» и аналогичных.

Отдельно стоит сказать о том, как открыть внешнюю обработку, автором которой вы не являетесь. В интернете дополнительные обработки 1С можно скачать на многих сайтах, большинство из которых призвано помогать коллегам. Но встречаются случаи, когда обработка 1С, небрежно запущенная через меню «Файл» -> «Открыть», ломала рабочую базу огромной компании. Незнакомые дополнительные универсальные обработки сначала открывайте в конфигураторе и тщательно проверяйте весь код, чтобы не допустить ужасных последствий.

Создание обработок в отдельные файлы и подключение их к базе 1С – одно из основных умений администратора. Вы скачали и проверили или самостоятельно написали отличную обработку, которая поможет вам и вашим пользователям работать в 1С. Теперь перед вами стоит задача добавить обработку в конфигурацию, чтобы сотрудники вашей компании пользовались новым функционалом. Достаточно лишь пройти простой алгоритм, и вы сможете провести контрольную проверку и сообщить об окончании работ по разработке функционала:

Открываем список внешних обработок, подключенных к базе. Выше уже говорилось, где искать этот перечень;
Нажмите «Создать» и 1С откроет окно выбора файлов, через которое необходимо указать, где размещена обработка данных 1С;
После выбора 1С самостоятельно распознает тип внешней обработки (вы должны были заранее прописать его в модуле объекта). Автоматически заполняться некоторые поля – вид, имя файла, версия, имя команды, наименование и другие;
Также 1С прочитает из обработки, где ее стоит расположить – в документах, справочнике или специальном разделе для дополнительных обработок. Причем разработчики могут добавить вызов обработки только для форм некоторых документов или справочников;
Чтобы пользователи могли увидеть новый функционал, необходимо установить параметр «Публикация» в значение «Используется».

Для некоторых видов внешних обработок существует возможность задать пользователей, у которых в интерфейсе появится новая функция или расписание. Регламентные или фоновые задания – отдельный тип обработок, которые могут выполняться без участия пользователя. Это удобный функционал в тех случаях, когда нужно автоматизировать рутинную работу или чтобы запускалась групповая обработка 1С по документам. Также они могут помочь, если сервер слабый – все обработки можно запускать в вечернее время, когда активных пользователей в базе нет.

Настройка расписания в 1С богата вариантами, но даже неподготовленный пользователь сможет разобраться в принципах за несколько минут. В нижнем поле в зависимости от расставленных значений формируется описание распорядка, когда нужно запустить обработку и как она будет выполняться. Чтобы проверить правильность выполнения можно использовать журнал регистрации – в нем фиксируются дата и время начала и окончания обработки.

Многие компании-франчайзи строят свое внедрение исключительно на создании обработок – они разрабатывают автоматизированные рабочие места и подключают их. То есть заменяют стандартный интерфейс 1С со сложными названиями собственноручно разработанным по пожеланиям пользователей. А по введенным данным на стороне сервера происходит обработка документа 1С 8.3 незаметно для глаз сотрудников компании. Ничего не мешает вам использовать этот опыт – и вскоре ваша компания поймет, насколько вы ценный специалист.

Скачать универсальную обработку объектов 1С 8.3.

В обычном приложении версии платформы 1С 8.2 и 8.1 (на обычных формах) была такая замечательная обработка, как «Универсальный подбор и обработка объектов». Она значительно упрощала жизнь программистам и администраторам программы.

Появилась такая же обработка 1С для управляемого приложения (8.3 и 8.2). До этого, в 1С 8.3, приходилось обходится типовой обработкой групповое изменение реквизитов, однако она решает не все задачи, которые требуются в повседневной работе пользователя или программиста 1С.

Поиск и отбор объектов

После скачивания обработки, мы можем запустить ее как внешнюю. Кто не знает, это делается через меню «Файл» – «Открыть». Появится окно обработки:

На первой закладке мы должны выбрать объект, с которым собираемся работать. И так, в поле «Объект поиска» уже выбран документ «Реализация (акты, накладные)». Это потому, что до этого уже выбирали данный объект. Обработка умеет запоминать.

По кнопке «Настройка отбора», мы можем установить отбор практически по любому полю объекта:

Если данных отборов не достаточно, можно отобрать нужные объекты с помощью произвольного запроса. Для этого переведите переключатель «Режим отбора» в соответствующее положение.

После всех настроек объекты нужно отобрать. Нажмем на кнопку «Найти объекты» и смотрим результат отбора:

Обработка элементов

Перейдем на закладку «Обработки»:

Отдельного краткого обзора достойны, пожалуй, только первые три обработки. О работе остальных понятно по названию и они не требуют настроек.

Произвольный алгоритм

Обработка «Произвольный алгоритм» позволяет написать программу действий над объектами на внутреннем языке 1С. Обработка требует навыков программирования и ее описание достойно отдельной статьи. С ее помощью можно сделать практические действия над объектами:

Установка реквизитов

Обработка «Установка реквизитов» позволяет изменить реквизиты отобранных документов или справочников, а так же регистров сведений. Довольно полезная, а иногда просто необходимая обработка. Например, заменим в отобранных документах валюту документа:

Сразу следует заметить, что обработку можно выполнить сразу, а можно сохранить настройку. Эта настройка будет отображаться в дереве обработок.

Перенумерация объектов

Обработка «Перенумерация объектов» соответственно позволяет перенумеровать документы, либо изменить коды справочников. Обработка предоставляет богатый набор действий. Например, вы решили поменять префикс у документов, которые отобрали:

Теперь посмотрим, что мы можем сделать с сохраненными настройками. Оказывается, мы можем выполнить одним пакетом, перенеся в окно «Выбранные обработки»:

Теперь мы можем последовательно выполнить выбранные настройки, нажав кнопку «Выполнить».

По материалам: programmist1s.ru

В верхем меню заходим Сервис ->->.

Появляется форма списка справочника внешних обработок. В верхнем меню нажимаем кнопку Добавить .

Появится форма добавление нового объект. Нажимаем но кнопку открыть, и выбираем файл с нужной обработкой. После того как вы выбрали нужный файл, при необходимости, задайте имя обработки(поле Наименование). После этого нужно нажать ОК, чтобы сохранить сделанные изменения.

После этого окно создания элемента справочника закрывается, и вы попадаете обратно на форму списка, в которой уже присутствует новая обработка.

На этом все! Процесс добавления обработки в конфигурацию завершен. Чтобы впоследствии открывать эту обработку, заходите по старому пути: Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние обработки .

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Внешние обработки для 1С:Предприятие 8 бывают нескольких видов. В данной инструкции я покажу, как прикреплять обработки по групповой модификации и обработки по заполнению конкретных объектов.

Для первого случая добавим обработку по заполнению справочника номенклатуры из Эксель.

Переходим в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был установлен признак использования дополнительных отчетов и обработок, переходим по гиперссылке в список внешних объектов:

В списке нажимаем Создать :

В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный файл с обработкой:

Заполнилась карточка нового внешнего объекта в программе, осталось только настроить размещение (разделы программы, из которых будет доступна обработка):

В качестве размещения выбираем произвольный раздел (или несколько):

Записываем и закрываем карточку внешнего объекта:

Теперь откроем обработку из интерфейса:

Список пустой, нажимаем Настроить список :

Выбираем нашу обработку:

Теперь она доступна для выбора. Чтобы открыть обработку, нужно нажать Выполнить :

Теперь посмотрим, как добавляется обработка по заполнению (модификации) конкретных объектов. Для примера возьмем внешнюю обработку, которая прикрепляет сканы к выбранным элементам справочников или документам системы. Начало добавления такой обработки не отличается от предыдущего варианта. Различие в том, что в данном случае размещение заполняется автоматически (и не разделом программы, а типами объектов базы):

При желании список размещения можно скорректировать (не добавить дополнительное размещение, а убрать лишнее ):

Для принятия изменения карточку внешнего объекта также нужно записать.

Для того, чтобы воспользоваться обработкой, необходимо зайти в конкретный объект базы (из списка размещения), нажать пункт Заполнить в командной панели и выбрать команду:

Внимание!
Все обработки с дисков ИТС, предназначены для ознакомительных целей и исключительно для зарегистрированных пользователей ИТС.

Подбор и обработка объектов. (Универсальная)

Осуществляет поиск объектов в документах и справочниках, соответствующих определённым условиям. Обрабатывает итоги поиска.

Свёртка информационной базы. (Универсальная)

Производит свёртку ИБ типовых конфигураций:

УПП 3.1.
БП 1.6.
УТ 10.3.

Регистрация изменений для обмена. (Универсальная)

Редактирует, в режиме управляемого приложения, регистрацию изменений объектов обмена. Позволяет изменить текущую регистрацию на различных узлах. Изменяет номера принятых и отправленных сообщений.

Преобразование журнала действий пользователя. (Универсальная)

Преобразует в программу, на встроенном языке, журнал действий пользователя.

Полнотекстовый поиск в данных. (Универсальная)

Индексирование и поиск в данных.

Поиск и замена значений. (Универсальная)

Ищет и производит замену ссылочных значений в объектах ИБ.

Настройка технологического журнала. (Универсальная)

Создаёт или редактирует файл технологического журнала. Имеет возможность настройки создания дампа аварийного завершения, настройки условий и событий, при наступлении которых, в этот журнал будет записываться информация.

Консоль заданий. (Универсальная)

Мониторит фоновые и регламентные задания. Удаляет, создаёт новые.

Конвертация внешних обработок. (Универсальная)

Изменение конфиденциальной информации. (Универсальная)

Выборочное изменение или очистка ИБ от определённой информации.

Групповое изменение реквизитов. (Универсальная)

Изменяет реквизиты и табличные части в документах и справочниках.

Выгрузка и загрузка пользователей. (Универсальная)

Выгружает и загружает пользователей ИБ в файл XML.

Выгрузка данных во внешние базы данных. (Универсальная)

Выгружает структуры данных во внешние СУБД, посредством ADO в двух режимах:

Выгрузить всё
Выгрузить изменения (используется для синхронизации изменений рабочей ИБ, с ИБ – приемником). Этот режим использует механизмы плана обмена.

Поддерживает следующие СУБД:

Microsoft SQL
IBM DB2
Oracle
PostgreSQL
MySQL

Выгрузка и загрузка данных XML. (Универсальная)

Выгружает и загружает данные в ИБ, как полностью, так и частично. Применяется для переноса данных между, похожими по объектному составу, конфигурациями.