Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.

Сейчас я расскажу вам об одном особенном и очень важном справочнике 1С Бухгалтерии. Это справочник Номенклатура . В данный справочник заносятся не только товары или материалы , но и услуги, основные средства , продукция, спецодежда и прочее. В основном данным справочником можно пользоваться также, как и прочими, но есть несколько особенностей, на которые стоит обратить внимание.

Значение группы у номенклатуры

На рисунке показан справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 его внешний вид немного отличается, но всё что тут будет написано, в равной мере применимо и к 1С Бухгалтерии 8.3 — разницы никакой (про особенность интерфейса Бухгалтерии 8.3 и сильно ли она отличается на деле от 8.2 можно почитать ).

Рассмотрим небольшой пример. Допустим мы хотим создать отдельную папку для учета ГСМ. В таком случае просто создаём новую группу и называем её ГСМ. О том, как создавать группы в справочниках и зачем они вообще нужны, вы можете прочитать .

Вроде бы ничего сложного нет. Но на самом деле, если в такую папку занести новую номенклатуру (или переместить существующую), то эта номенклатура будет считаться товаром . Давайте в этом убедимся. Заходим в папку, создаём новый элемент, записываем его и смотрим на вкладку Счета учета . Там будет следующее.

сайт_

Почему так произошло? Все дело в том, что 1С Бухгалтерия не знает, какие счета учета должны быть сопоставлены номенклатуре в данной папке. Ведь при создании папки мы их не указывали! Поэтому нужно запомнить следующее.

Если требуется создать новую группу в справочнике Номенклатура , то следует также настроить для данной группы счета учета.

Все эти и другие особенности 1С рассматриваются на курсах ведения бухгалтериского учёта , на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

• Рабочее наименование — введите наименование товара;
• Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
• Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
• Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
• Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
• Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение " и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть ". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы " (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

• откройте карточку с товаром;
• перейдите на вкладку “Учетная информация”;
• в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

Например, у Вас есть товары “Комбинезон 512А голубой 56 р”, “Комбинезон 512А зеленый 56 р” и “Комбинезон 512А голубой 62 р”. Для упрощения работы с товарами номенклатуры можно использовать следующий принцип: для того чтобы каждый раз не вносить одну и ту же информацию в разных карточках товара, заполните только первый, например “Комбинезон 512А голубой 56 р”, а далее нажмите "Создать новый элемент копированием текущего", где необходимо будет только поменять название и выбрать добавить изображение. Изображение текущего товара не копируется в новый, при этом открывается помощник изображений.

Назад Вверх

Установка в программе 1С номенклатуры один из первых шагов на пути начала работы. Справочник «Номенклатура» предполагает возможность добавления в него новых позиций, установку вида и счетов учета.

Данный справочник находится в разделе «Товары и услуги» — «Справочники» — «Номенклатура».

Справочник предусматривает деление позиций на группы и непосредственно номенклатурные элементы.

Иерархия справочника номенклатуры 1С

Справочник предусматривает наличие нескольких групп, позволяющих классифицировать номенклатуру по разнообразным параметрам. При этом в группе могут находиться дополнительные подгруппы. Наличие подобной классификации значительно расширяет удобство работы со справочником для бухгалтера.

При этом доступное количество уровней справочника определяется программными возможностями при его создании.

Для примера можно создать группу товаров «Заморозка», куда добавить номенклатурную позицию «Пельмени».

Для этого необходимо перейти в справочник, после чего нажать на кнопку «Создать группу». В появившемся новом окне необходимо заполнить всего две графы. В графе «Наименование» указывается «Заморозка». Вид номенклатуры «Товары», но его указание является не обязательным, и поле может оставаться пустым. В свою очередь вид номенклатуры необходим в первую очередь с точки зрения отражения процессов в бухгалтерских проводках.

После того, как будет нажата кнопка «Записать и закрыть», в справочнике появится новая группа.

На представленном выше рисунке видно, что при создании группы допущена орфографическая ошибка. Исправить ее не сложно. Для этого необходимо выделить группу, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, где выбрать вариант «Изменить» и провести ручную корректировку.

Можно также заметить, что в справочнике существует группа «Полуфабрикаты». Логично будет, если группа «Заморозка» будет находиться внутри нее. Соответственно в выпадающем меню необходимо выбрать вариант «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С

При создании новой номенклатурной позиции в конкретной группе, требуется первоначально войти в группу двумя щелчками по ней. Далее остается нажать на «Создать», после чего в новом окне приступить к заполнению данных создаваемой номенклатуры.

Указать требуется наименование и полное наименование. В первом случае вносит краткое название, необходимое для удобства организации поиска искомой номенклатуры в справочнике. Полное наименование предназначено для указания в документации, на товарных ценниках и так далее. Соответственно для наименования будет достаточно «Пельмени классические», в то время как в полном наименовании уже указывается более подробно «Пельмени классические, фасованные, 500гр».

• Графы «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» система заполнит автоматически.
• Графа «Единица» предусматривает указание единиц измерения номенклатуры и подбирается по ОКЕИ. С учетом использования фасовки, он будет изменяться в штуках.
• Графа «% НДС» указывает размер процентной ставки, применяемой к данной номенклатурной позиции.
• Графа «Номенклатурная группа» отражает перечень материалов, задействованных при производстве данного товара для расчета затрат.
• Графа «Комментарии» предназначена для внесения каких-либо пояснений или замечаний в произвольной форме.
• Раздел «Производство» применяется для отражения статей затрат и спецификации. Последняя используется исключительно для готовой продукции, отражая затраченные на нее материалы.
• В случае, если рассматриваемая номенклатура импортируется, для нее потребуется дополнительно указать страну происхождения и номер ГТД.
• Графа «ТН ВЭД» при организации экспортных поставок заполняется системой в автоматическом режиме.

Что касается других страниц, имеющихся в справочнике, то они в большинстве случаев применяются по умолчанию с первоначальными настройками, выставленными специалистом. Нажатием кнопки «Записать и закрыть» происходит запись данных. После этого пользователь оказывается в номенклатурной группе, где до этого создавал новую номенклатуру.

Вид номенклатуры в 1С

«Вид номенклатуры» представляет собой отдельный справочник, включающий в себя перечень всех существующих видов номенклатуры, предусматривающих ее классификацию по разнообразным признакам. При этом для удобства организации учета пользователь имеет возможность задавать любые виды, какие ему удобны в работе.

Одним из преимуществ видов номенклатуры является возможность применения к каждому из них собственного счета учета.

Например, материалы будут учитываться по счету 10.01, а для готовой продукции уже применяется счет 41.01. Соответственно в документации система будет отображать необходимый счет учета исходя из принадлежности вида номенклатуры.

Внимание следует уделить флажку «Услуга», так как его активация или отключение отправляет вносимые данные в соответствующую вкладку «Товары» или «Услуги».

Установка цен номенклатуры в 1С

Для установления цены необходимо обратиться к вкладе «Цены».

«Тип цены номенклатуры» представляет собой совокупность существующих цен, устанавливаемых на товар. Они могут быть розничными, оптовыми или плановыми, то есть при планировании результатов. Для изменения цен пользователю требуется для выбранной номенклатуры нажать на значение в столбце цена, провести его корректировку, указать дату, с которой необходимо принимать новую цену, после чего записать изменения.

В случае, если необходимо сменить цены для большого числа номенклатур, целесообразно воспользоваться документом «Установка цен номенклатуры».

Счета учета номенклатуры в 1С

Счета учета оказывают влияние на формируемые в программе проводки. Они системой заполняются в автоматическом режиме, но в случае необходимости их всегда можно откорректировать в ручном режиме.

Для счетов настройки в программе 1С доступен широкий ассортимент применения:

• Для всей номенклатуры – с указанием пустой номенклатуры;
• Для номенклатурной группы – с указанием конкретной группы;
• Для конкретной номенклатуры;
• Для отдельного вида номенклатуры;
• Для организации в целом;
• Для конкретного склада;
• Для отдельного типа склада.

При переносе правил, система работает таким образом, что в «работу» принимается наиболее близкое из них. Например, для всей номенклатуры устанавливается счет 41.01, а для отдельной папки 10.01. В такой ситуации все номенклатурные позиции внутри папки будут иметь счет 10.01, а остальные позиции проходить по счету 41.01.